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policy_documents:board_policy_manual:section_appendices

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-{{tag>[bpdsec]}} +===== APPENDIX A: Monitoring Schedule by Policy ===== 
-<WRAP button rightalign> +----
-**[[policy_documents:board_policy_manual:board_policy_manual|Back to: Board Policy Manual]]** +
-</WRAP> +
- +
-==== APPENDIX A: Monitoring Schedule by Policy ====+
  
  
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 ==== APPENDIX B: Monitoring Schedule by Month ==== ==== APPENDIX B: Monitoring Schedule by Month ====
 +\\
  
 ^ Month    ^ #              ^ Title                                           ^ Type of Report       ^ Frequency ^ Submit   ^ Evaluate ^ ^ Month    ^ #              ^ Title                                           ^ Type of Report       ^ Frequency ^ Submit   ^ Evaluate ^
-^ January  | 1.1.5          | ENDS: Create an empowered environment           | Internal             |           |          |          |+^ January  | 1.1.5          | **ENDS**: Create an empowered environment       | Internal             |           |          |          |
 ^          | 2.6.1 & 2.6.12 | Financial Conditions & Activities: Liquidity & House Audits | Internal |  ^          | 2.6.1 & 2.6.12 | Financial Conditions & Activities: Liquidity & House Audits | Internal | 
 ^          | 4.2            | Accountability of the Executive Team            | Direct Inspection    |  ^          | 4.2            | Accountability of the Executive Team            | Direct Inspection    | 
 ^          | 4.4            | Monitoring Executive Team Performance           | Direct Inspection    |  ^          | 4.4            | Monitoring Executive Team Performance           | Direct Inspection    | 
-^ February | 1.1.4          | ENDS: Live in safe and secure homes             | Internal             |  +^ February | 1.1.4          | **ENDS**: Live in safe and secure homes         | Internal             |  
-^          | 1.2            | ENDS: Under-served communities will flourish    | Internal             | +^          | 1.2            | **ENDS**: Under-served communities will flourish| Internal             | 
 ^          | 2.6            | Financial Conditions & Activities               | Internal             |  ^          | 2.6            | Financial Conditions & Activities               | Internal             | 
 ^          | 3.6            | Officer Roles                                   | Direct Inspection    |  ^          | 3.6            | Officer Roles                                   | Direct Inspection    | 
 ^          | 3.9            | Cost of Governance                              | Direct Inspection led by Corporate Treasurer | ^          | 3.9            | Cost of Governance                              | Direct Inspection led by Corporate Treasurer |
-^ March    | 1.0            | GLOBAL END                                      | Internal             |  +^ March    | 1.0            | **GLOBAL END**                                  | Internal             |  
-^          | 1.1.6          | ENDS: Demonstrate social responsibility, ecological stewardship, and environmental sustainability | Internal    | +^          | 1.1.6          | **ENDS**: Demonstrate social responsibility, ecological stewardship, and environmental sustainability | Internal    | 
 ^          | 2.7            | Asset Protection                                | Internal             | ^          | 2.7            | Asset Protection                                | Internal             |
 ^          | 2.9            | Communication & Support to the Board            | Direct Inspection by Corporate Sec, conduct Bod Survey | ^          | 2.9            | Communication & Support to the Board            | Direct Inspection by Corporate Sec, conduct Bod Survey |
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 ^          | 4.1            | Unity of Control                                | Direct Inspection    | ^          | 4.1            | Unity of Control                                | Direct Inspection    |
 ^          | 4.3            | Delegation to the Executive Team                | Direct Inspection    | ^          | 4.3            | Delegation to the Executive Team                | Direct Inspection    |
-^ April    | 1.1.1          | ENDS: Actively Participate in the co-op movement| Internal             | +^ April    | 1.1.1          | **ENDS**: Actively Participate in the co-op movement| Internal         | 
-^          | 1.1.5.1        | ENDS: Promote & practice consent culture        | Internal             |+^          | 1.1.5.1        | **ENDS**: Promote & practice consent culture    | Internal             |
 ^          | 2.5            | Financial Planning/Budgeting (by Mar 31)        | Internal             | ^          | 2.5            | Financial Planning/Budgeting (by Mar 31)        | Internal             |
 ^          | 2.7            | Asset Protection                                | Internal             | ^          | 2.7            | Asset Protection                                | Internal             |
Line 64: Line 60:
 ^          | 3.7            | Board Committee Principles                      | Direct Inspection    | ^          | 3.7            | Board Committee Principles                      | Direct Inspection    |
 ^          | 3.8            | Board Committee Structure                       | Direct Inspection    | ^          | 3.8            | Board Committee Structure                       | Direct Inspection    |
-^ May      | 1.1.3          | ENDS: Be exposed to diversity                   | Internal             |+^ May      | 1.1.3          | **ENDS**: Be exposed to diversity               | Internal             |
 ^          | 2.7            | Asset Protection                                | Internal             | ^          | 2.7            | Asset Protection                                | Internal             |
 ^          | 3.0            | Board Job Description                           | Direct Inspection    | ^          | 3.0            | Board Job Description                           | Direct Inspection    |
-^ July     | 1.1.4          | ENDS: Live in safe and secure homes             | Internal             | +^ July     | 1.1.4          | **ENDS**: Live in safe and secure homes         | Internal             | 
-^          | 1.4            | ENDS: The cooperative movement                  | Internal             |+^          | 1.4            | **ENDS**: The cooperative movement              | Internal             |
 ^          | 2.2            | Treatment of Households                         | Internal             | ^          | 2.2            | Treatment of Households                         | Internal             |
 ^          | 2.3 & 2.4      | Treatment of Workers / Compensation & Benefits  | Internal             | ^          | 2.3 & 2.4      | Treatment of Workers / Compensation & Benefits  | Internal             |
 ^          | 3.4            | Board Members' Code of Conduct                  | Direct Inspection    | ^          | 3.4            | Board Members' Code of Conduct                  | Direct Inspection    |
 ^          | 3.9            | Governance Investment                           | Direct Inspection    | ^          | 3.9            | Governance Investment                           | Direct Inspection    |
-^ August   | 1.1.5          | ENDS: Create an empowered environment           | Internal             |+^ August   | 1.1.5          | **ENDS**: Create an empowered environment       | Internal             |
 ^          | 2.6.12         | House Deficits                                  | Internal             | ^          | 2.6.12         | House Deficits                                  | Internal             |
 ^          | 2.6.1          | Financial Liquidity                             | Internal             | ^          | 2.6.1          | Financial Liquidity                             | Internal             |
 ^          | 4.2            | Accountability of the Executive Team            | Direct Inspection    | ^          | 4.2            | Accountability of the Executive Team            | Direct Inspection    |
-^ September| 1.0            | ENDS: Global Statement                          | Internal             | +^ September| 1.0            | **ENDS**: Global Statement                      | Internal             | 
-^          | 1.1.5.1        | ENDS: Promote & practice consent culture        | Internal             |+^          | 1.1.5.1        | **ENDS**: Promote & practice consent culture    | Internal             |
 ^          | 2.0            | Global Executive Constraint                     | Internal             | ^          | 2.0            | Global Executive Constraint                     | Internal             |
 ^          | 3.3            | Board Job Description                           | Direct Inspection    | ^          | 3.3            | Board Job Description                           | Direct Inspection    |
 ^          | 3.5            | Agenda Planning                                 | Direct Inspection    | ^          | 3.5            | Agenda Planning                                 | Direct Inspection    |
-^ October  | 1.1.6          | ENDS: Demonstrate social responsibility, ecological stewardship, and environmental sustainability | Internal            | +^ October  | 1.1.6          | **ENDS**: Demonstrate social responsibility, ecological stewardship, and environmental sustainability | Internal            | 
-^          | 1.3            | ENDS: Neighbors                                 | Internal             |+^          | 1.3            | **ENDS**: Neighbors                             | Internal             |
 ^          | 2.6.12         | House Deficits                                  | Internal             | ^          | 2.6.12         | House Deficits                                  | Internal             |
 ^          | 2.6.1          | Financial Liquidity                             | Internal             | ^          | 2.6.1          | Financial Liquidity                             | Internal             |
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 ^          | 3.7            | Board Committee Principles                      | Direct Inspection    | ^          | 3.7            | Board Committee Principles                      | Direct Inspection    |
 ^          | 3.8            | Board Committee Structure                       | Direct Inspection    | ^          | 3.8            | Board Committee Structure                       | Direct Inspection    |
-^ November | 1.1.1          | ENDS: Actively participate in the coop movement | Internal             | +^ November | 1.1.1          | **ENDS**: Actively participate in the co-op movement | Internal         | 
-^          | 1.1.2          | ENDS: Live in an intentional community          | Internal             |+^          | 1.1.2          | **ENDS**: Live in an intentional community      | Internal             |
 ^          | 2.1            | Treatment of Member-Residents                   | Internal             | ^          | 2.1            | Treatment of Member-Residents                   | Internal             |
 ^          | 3.1            | Governing Style                                 | Direct Inspection    | ^          | 3.1            | Governing Style                                 | Direct Inspection    |
 ^          | 3.4            | Board Members' Code of Conduct                  | Direct Inspection    | ^          | 3.4            | Board Members' Code of Conduct                  | Direct Inspection    |
-^ December | 1.1.3          | ENDS: Be exposed to diversity                   | Internal             |+^ December | 1.1.3          | **ENDS**: Be exposed to diversity               | Internal             |
 ^          | 2.6            | Financial Condition and Activities              | Internal             | ^          | 2.6            | Financial Condition and Activities              | Internal             |
 ^          | 3.0            | Global Governance Commitment                    | Direct Inspection    | ^          | 3.0            | Global Governance Commitment                    | Direct Inspection    |
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 ==== APPENDIX C: History of Policy Changes ==== ==== APPENDIX C: History of Policy Changes ====
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 +
 +^ Date       ^ Policy     ^ Description of the Change   ^
 +| 4/4/2016   | 2.5.8.1    | Exception policy for wood purchase. Expired 8/1/2016    |
 +|            | 3.9.2.1    | Changed “April” to “February” (formerly 3.8.2.1)    |
 +| 8/8/2016   | 2.4.4      | Changed “six months...revenue” to “3 months/25% expense’    |
 +| 2/5/2017   | 1.0        | Amended Ends to include change by board on consent culture    |
 +| 2/13/2017  | 3.2        | Inserted Shared Values Policy and renumbered all remaining Section 3 policies. Renumbered Table of Contents and Monitoring Schedule(s)    |
 +|            | 3.8        | Amended policy to include the changes made by the board on Committee Structure. Added 3.8.1, 3.8.2, 3.8.3, 3.8.4.    |
 +| 3/27/2017  | 2.8.2.2    | Renamed. (Originally 2.8.2.1.1)  |
 +|            | 2.8.2.3    | Renamed. (Originally 2.8.2.1.2)  |
 +| 9/25/2017  | 3.8.4      | Added General Membership Committee policy  |
 +| 11/06/2017 | 2.6.8.1    | Exception Policy: Approved Hunnicutt plumbing costs to be paid from Operating Reserves    |   
 +| 12/04/2017 | 3.4        | Corrected numbers for policy    |   
 +|            | 3.1.3.2    | Removed policy    |
 +|            | 3.1.3.1    | Revised policy    |
 +| 1/29/2018  | 2.5.4.1    | Exception Policy: Approved order to purchase $30,000 in refrigerators for SHC use from best buy to be reimbursed by BWL. Expired 2/26/2018    |
 +| 2/12/2018  | 2.2        | Added treatment of households policy and renumbered subsequent policies    |
 +| 2/26/2018  | Appendix F | Added Grievance Appeals policy    |
 +|            | 3.3.4.1    | Added “see appendix F” to end of policy    |
 +| 7/16/2018  | 2.6.8.3    | Exception: Exceed $100,000 budgeted amount by up to $77,695 for electrical, HVAC upgrades, and vacancies at 711 W Grand River Ave, East Lansing during Summer 2018. Expired 9/1/2018    |
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 ==== APPENDIX D: Sample Monitoring Form for Executive Limitations ==== ==== APPENDIX D: Sample Monitoring Form for Executive Limitations ====
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   - **15.** The decision of the SHC Grievance Review Officer is final and not subject to additional appeal.   - **15.** The decision of the SHC Grievance Review Officer is final and not subject to additional appeal.
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 +~~DISCUSSION~~
 +{{tag>[bpdsec]}}
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